RFQ intake
读取请求,提取 scope 信息,准备第一版回复,并转给销售或运营。
适合 commercial cleaning、facility maintenance、janitorial、security staffing、inspection、equipment repair 和本地 B2B 服务商。
最适合:有 recurring accounts、quote requests、work orders、contract renewals,并由小办公室团队维持运转的服务公司。
预约流程 Review读取请求,提取 scope 信息,准备第一版回复,并转给销售或运营。
追踪 recurring accounts,草拟 check-in,并把需要真人关系维护的客户浮出来。
总结客户请求,提取日期和地点,把工作交给正确的内部负责人。
如果新请求 triage 慢,先做 RFQ intake;如果老客户悄悄流失,先做续约跟进。
如果每个 job 都完全不同,没有重复请求、客户或后台步骤,就还不是最适合。